Prečo QR kód práve pre stavbárov a remeselníkov
Stavebné firmy, murári, stolári, vodári, elektrikári či kúrenári majú jedno spoločné — faktúry bývajú na vyššie sumy a často s dlhými číslami účtu aj variabilným symbolom. A práve pri takýchto platbách sa najľahšie urobí preklep, ktorý vám zdrží peniaze na účte aj párovanie v účtovníctve.
Platobný QR kód na faktúre tento problém odstráni. Klient si ho naskenuje telefónom v bankovej aplikácii a všetky údaje sa vyplnia samé — číslo účtu, suma aj variabilný symbol. Zaplatí jedným ťuknutím, za pár sekúnd, a vždy správne.
Vyššie sumy znamenajú vyššie riziko preklepu
Keď fakturujete za pomocné práce, materiál alebo celú zákazku, suma môže byť aj niekoľko tisíc eur. Pri ručnom prepisovaní IBAN-u a sumy stačí jedna prehodená číslica a platba príde neúplná, oneskorená alebo na zlý účet.
QR kód nesie presné údaje, takže:
- suma sedí na cent — žiadne doplácanie ani vracanie preplatkov,
- variabilný symbol je správny — faktúru hneď spárujete s platbou,
- číslo účtu je bez chyby — peniaze prídu tam, kam majú.
Pre firmu to znamená rýchlejšie inkaso, menej reklamácií a poriadok v účtovníctve. Viac o správnom párovaní cez variabilný symbol nájdete v článku Variabilný symbol v QR kóde.
Ako na to — v 3 krokoch
Celý postup zaberie necelú minútu a nepotrebujete nič inštalovať ani sa registrovať.
1. Vygenerujte QR kód
Otvorte Easy Square a vyplňte štyri polia: príjemca (názov vašej firmy), IBAN, suma a variabilný symbol (číslo faktúry). Kliknite na Generovať.
2. Stiahnite PNG obrázok
Pod QR kódom kliknite na stiahnutie — uloží sa obrázok vo formáte PNG.
3. Vložte do faktúry
QR kód vložíte do faktúry ako bežný obrázok. Podrobný postup pre Word aj Excel nájdete v článku QR kód na faktúru vo Worde a Exceli.
Kompletný úvod do generovania nájdete aj v článku QR kód na faktúru zadarmo.
Pravidelní klienti a opakované faktúry
Stavebné firmy zvyčajne fakturujú tým istým odberateľom opakovane — po etapách zákazky alebo každý mesiac. Ak vystavujete faktúr viac, oplatí sa vedieť, ako QR kódy generovať aj nad rámec bezplatného denného limitu, prípadne ich vystavovať automaticky priamo z fakturačného systému.
Ako na to sa dočítate v článku Fakturujete veľa? Ako generovať viac ako 10 QR kódov denne.
Koľko to stojí
Pre väčšinu remeselníkov a menších firiem stačí bezplatná verzia. Bez registrácie vygenerujete až 10 QR kódov denne z jednej IP adresy (v rámci spoločného denného limitu 100 QR kódov) — zadarmo, bez zadávania karty.
Ak fakturujete viac, zaregistrujte sa a dobite si kredit. Jeden QR kód stojí 0,003 €, minimálny nákup je 1 000 kreditov (3 € bez DPH). Pre porovnanie — prenájom platobného terminálu stojí zvyčajne 15 až 30 € mesačne, bez QR kódu sa pritom zaobídete.
Vyskúšajte to na ďalšej faktúre
Pri najbližšej faktúre skúste vygenerovať QR kód — trvá to menej ako minútu a vaši klienti zaplatia rýchlejšie a správne.
Fakturujete denne alebo chcete QR kódy generovať automaticky? Zaregistrujte sa alebo nám napíšte — radi poradíme.