Faktúra s QR kódom — najjednoduchší spôsob, ako prijať bezhotovostnú platbu
Od 1. mája 2026 musia podnikatelia na Slovensku umožniť zákazníkom bezhotovostnú platbu. Ak nie ste e-shop a nechcete platiť za platobný terminál, máte jednoduchšiu možnosť — platobný QR kód priamo na faktúre. Vygenerujete ho zadarmo, bez registrácie, za pár minút. A vaši zákazníci zaplatia naskenovaním telefónom.
Čo je platobný QR kód a prečo ho chcete na faktúre
Možno ste si takýto štvorček už všimli na faktúrach od dodávateľov alebo na poštových poukážkach. Je to špeciálny QR kód, ktorý v sebe nesie všetky platobné údaje — komu platiť, koľko, na aký účet a pod akým číslom faktúry. Na Slovensku sa tento štandard používa pod názvom Pay by Square a podporujú ho všetky veľké banky.
Keď ho váš zákazník naskenuje mobilom v bankovej aplikácii, všetko sa vyplní automaticky — číslo účtu, suma aj variabilný symbol. Zákazníkovi stačí potvrdiť platbu jedným ťuknutím. Žiadne prepisovanie dlhých čísel, žiadne preklepy, žiadne omyly. Celá platba trvá asi 10 sekúnd.
Pre vás ako podnikateľa to znamená menej reklamácií kvôli nesprávnym platbám, rýchlejšie inkaso a jednoduchšie párovanie v účtovníctve. Faktúry sa vám platia rýchlejšie a správne — s presnou sumou a správnym variabilným symbolom.
Ako vygenerovať QR kód na faktúru — krok za krokom
Celý postup vám zaberie menej ako minútu. Nepotrebujete nič inštalovať ani sa nikam prihlasovať.
1. Otvorte si Easy Square
Choďte na www.easy-square.sk — je to Pay by Square generátor zadarmo. Hneď na hlavnej stránke uvidíte formulár na vygenerovanie platobného QR kódu bez registrácie.
2. Vyplňte platobné údaje
Formulár má len niekoľko jednoduchých polí. Tu je popis, čo kam vyplniť:
- Príjemca — vaše meno alebo obchodný názov firmy, presne tak, ako ho máte na faktúre. Napríklad Ján Novák alebo Stolárstvo Novák s.r.o.
- IBAN — číslo vášho bankového účtu v medzinárodnom formáte. Začína písmenami SK a nájdete ho v internet bankingu alebo na výpise z účtu. Ak máte len klasické číslo účtu, váš internet banking vám zobrazí aj IBAN verziu.
- Suma — suma na faktúre v eurách. Napríklad 150.00.
- Variabilný symbol — číslo vašej faktúry. Napríklad ak fakturujete pod číslom 2026001, napíšte 2026001. Vďaka nemu budete vedieť, ktorá faktúra bola zaplatená.
Ostatné polia môžete nechať prázdne — tieto štyri úplne stačia.
3. Kliknite na tlačidlo Generovať
Pod formulárom uvidíte tlačidlo na vygenerovanie QR kódu. Po kliknutí sa vám QR kód zobrazí priamo na stránke — môžete si ho hneď skontrolovať.
4. Stiahnite si QR kód ako obrázok
Pod vygenerovaným QR kódom nájdete tlačidlo na stiahnutie. Kliknutím si uložíte obrázok vo formáte PNG do počítača. Súbor sa uloží do priečinka Stiahnuté súbory (Downloads), ako každý iný stiahnutý súbor.
5. Vložte QR kód do faktúry
Otvorte svoju faktúru v programe, v ktorom ju vytvárate — Word, LibreOffice Writer, Excel alebo čokoľvek iné. QR kód vložíte rovnako ako akýkoľvek iný obrázok — cez ponuku Vložiť > Obrázok a vyberte stiahnutý súbor.
Podrobný postup pre Word aj Excel nájdete v článku QR kód na faktúru vo Worde a Exceli.
Hotovo. Vaša faktúra má teraz platobný QR kód.
Kam na faktúre QR kód umiestniť
Najlepšie miesto je vedľa platobných údajov na faktúre. Zákazník tak na jednom mieste vidí číslo účtu aj QR kód a môže si vybrať, čo je pre neho pohodlnejšie.
QR kód by nemal byť príliš malý — ak ho zmenšíte na veľkosť poštovej známky alebo menej, niektoré telefóny ho nemusia prečítať. Nechajte ho radšej väčší, čitateľnosť je dôležitejšia ako úspora miesta.
Stiahnutý PNG obrázok funguje všade — vo Worde, v LibreOffice, v Exceli aj keď faktúru uložíte ako PDF a pošlete emailom. QR kód zostane čitateľný.
Tip: Ak používate rovnaký vzor faktúry opakovane, stačí QR kód vložiť raz do šablóny. Pri každej novej faktúre vygenerujete nový QR kód s aktuálnou sumou a číslom faktúry a vymeníte len obrázok.
Je to naozaj zadarmo?
Áno. Bez registrácie môžete vygenerovať až 10 QR kódov denne — úplne zadarmo, bez záväzkov, bez zadávania karty.
Pre väčšinu živnostníkov, ktorí vystavujú pár faktúr denne, to bohato stačí.
Ak potrebujete viac, zaregistrujte sa a dobite si kredit. Minimálny nákup je 1 000 kreditov (3 € bez DPH) a jeden QR kód stojí 0,003 € — takže vám kredit vydrží na stovky faktúr. Pre porovnanie, prenájom platobného terminálu stojí zvyčajne 15 až 30 € mesačne.
Žiadna zmluva, žiadny záväzok. Dobijete si kredit, keď potrebujete, a platíte len za to, čo skutočne využijete.
Začnite ešte dnes
Vyskúšajte si to sami — prejdite na generátor QR kódov a vygenerujte si prvý QR kód zadarmo. Trvá to menej ako minútu a nepotrebujete sa nikam registrovať.
Ak potrebujete viac ako 10 QR kódov denne alebo chcete QR kódy generovať automaticky, registrujte sa a dobite si kredit (od 3 € bez DPH za 1 000 QR kódov).
Máte otázky? Napíšte nám — radi poradíme.