Čo je variabilný symbol a načo je v QR kóde
Variabilný symbol (VS) je číslo, ktorým označíte platbu, aby ste vedeli, k čomu patrí. Najčastejšie je to číslo faktúry. Keď vám zákazník zaplatí, podľa variabilného symbolu hneď viete, ktorá faktúra bola uhradená.
Ak platobný QR kód obsahuje aj variabilný symbol, zákazník ho nemusí nikam prepisovať — pri skenovaní sa vyplní automaticky spolu so sumou a číslom účtu. Vy potom dostanete platbu so správnym VS a nemusíte nič dohľadávať.
Prečo variabilný symbol do QR kódu patrí
Bez variabilného symbolu síce platba príde, ale párovanie s faktúrou je na vás — musíte ručne zisťovať, od koho a za čo platba prišla. Pri viacerých faktúrach denne je to zbytočná práca a zdroj chýb.
S variabilným symbolom v QR kóde získate:
- automatické párovanie — účtovný program priradí platbu k faktúre podľa VS,
- menej omylov — zákazník nič neprepisuje, takže nič neprehodí,
- rýchlejší prehľad — okamžite viete, ktoré faktúry sú uhradené a ktoré nie.
Pri vyšších sumách a väčšom počte faktúr je to ešte dôležitejšie — viac v článku QR kód na faktúru pre stavebné firmy a remeselníkov.
Ako variabilný symbol vyplniť v Easy Square
V generátore Easy Square stačí do poľa Variabilný symbol zadať číslo vašej faktúry. Ak fakturujete napríklad pod číslom 2026001, napíšte 2026001.
Variabilný symbol môže mať najviac 10 číslic. Používajte len číslice — žiadne medzery, písmená ani lomítka. Ak vaše číslo faktúry obsahuje aj písmená alebo pomlčky, do variabilného symbolu zadajte len jeho číselnú časť.
Zvyšok platobných údajov (príjemca, IBAN, suma) vyplníte rovnako a QR kód si stiahnete ako PNG. Celý postup nájdete v článku QR kód na faktúru zadarmo.
Konštantný a špecifický symbol
Okrem variabilného poznáte možno aj konštantný symbol (KS) a špecifický symbol (SS). Pri bežnej faktúre medzi firmami ich väčšinou nepotrebujete — úplne stačí variabilný symbol s číslom faktúry.
Konštantný symbol sa používa najmä pri platbách štátu a inštitúciám, špecifický symbol pri platbách, kde to príjemca výslovne vyžaduje (napríklad školné alebo členské). Ak vám príjemca takéto číslo neuviedol, pokojne ich nechajte prázdne.
Vyskúšajte to na svojej faktúre
Pri ďalšej faktúre vygenerujte QR kód aj s variabilným symbolom — zákazník zaplatí správne a vy spárujete platbu na prvý pohľad.
Fakturujete živnostensky? Pozrite si aj QR kód na faktúru pre živnostníka. Máte otázky? Napíšte nám.