Faktúra vo Worde alebo Exceli? QR kód pridáte za pár minút
Veľa živnostníkov a malých firiem vystavuje faktúry jednoducho — v šablóne vo Worde alebo v tabuľke v Exceli. Ak ste jedným z nich a chcete vedieť, ako pridať QR kód na faktúru, nepotrebujete žiadny špeciálny softvér. Stačia 3 kroky a 5 minút času.
Od 1. mája 2026 navyše musia podnikatelia umožniť zákazníkom bezhotovostnú platbu — QR kód na faktúre vo Worde alebo Exceli je najrýchlejší spôsob, ako túto povinnosť splniť.
Krok 1 — Vygenerujte si QR kód
Otvorte generátor QR kódov na easy-square.sk a vyplňte údaje z vašej faktúry:
- Príjemca — vaše meno alebo názov firmy
- IBAN — číslo vášho bankového účtu (začína na SK, nájdete ho v internet bankingu)
- Suma — suma na faktúre v eurách
- Variabilný symbol — číslo faktúry
Po kliknutí na tlačidlo Generovať sa vám QR kód zobrazí na obrazovke. Kliknite na tlačidlo na stiahnutie a uložte si ho ako PNG obrázok do počítača.
Ak ste generátor ešte nepoužívali, podrobný postup nájdete v článku QR kód na faktúru zadarmo — bez registrácie.
Krok 2a — Vloženie QR kódu do Wordu
Otvorte vašu faktúru vo Worde a postupujte takto:
-
Vložiť > Obrázky > Toto zariadenie — vyberte stiahnutý PNG súbor z priečinka Stiahnuté súbory (Downloads).
-
Zmeňte veľkosť — kliknite pravým tlačidlom na obrázok, zvoľte Veľkosť a pozícia a nastavte šírku aj výšku na rovnaký rozmer. Obrázok by nemal byť príliš malý — ak ho zmenšíte na veľkosť poštovej známky, telefóny ho nemusia prečítať. Nechajte ho skôr väčší.
-
Nastavte zalamovanie textu — kliknite pravým tlačidlom na obrázok a vyberte Zalamovanie textu > Za textom. Vďaka tomu môžete QR kód presunúť kamkoľvek na stránke a umiestniť ho presne tam, kde ho chcete.
-
Presuňte QR kód na miesto vedľa platobných údajov na faktúre. Zákazník tak na jednom mieste vidí číslo účtu aj QR kód.
Tip: Ak používate rovnakú šablónu faktúry opakovane, stačí tento postup urobiť raz. Pri ďalších faktúrach len vymeníte obrázok QR kódu za nový.
Krok 2b — Vloženie QR kódu do Excelu
Ak fakturujete v Exceli, postup je podobný:
-
Vložiť > Obrázky > Toto zariadenie — vyberte stiahnutý PNG súbor.
-
Zmeňte veľkosť — chyťte obrázok za rohový úchyt a ťahajte. V modernom Exceli (365, 2019+) sa pomer strán zachováva automaticky, takže sa QR kód neskreslí.
-
Umiestnite obrázok do oblasti vedľa platobných údajov. V Exceli môžete obrázok voľne presúvať myšou.
Tip: Ak chcete, aby sa QR kód pri tlači nepresúval, kliknite naň pravým tlačidlom, zvoľte Veľkosť a vlastnosti, rozbaľte sekciu Vlastnosti a vyberte Presúvať a meniť veľkosť s bunkami. Obrázok potom zostane na svojom mieste.
Krok 3 — Uložte faktúru ako PDF a pošlite
Keď máte QR kód na správnom mieste, uložte faktúru ako PDF:
- Word: Súbor > Uložiť ako > vyberte formát PDF
- Excel: Súbor > Uložiť ako > vyberte formát PDF
- LibreOffice: Súbor > Exportovať do PDF
QR kód zostane v PDF plne funkčný. Váš zákazník ho môže naskenovať priamo z obrazovky počítača alebo telefónu, aj z vytlačenej faktúry.
Faktúru potom pošlite emailom ako prílohu — presne tak, ako to robíte doteraz. Pre zákazníka sa nič nemení, len mu pribudne pohodlnejší spôsob platby.
Musím generovať nový QR kód pre každú faktúru?
Záleží na tom, či sa mení suma alebo číslo faktúry:
-
Áno, nový QR kód — ak má každá faktúra inú sumu alebo iný variabilný symbol. To je najčastejší prípad. Pre každú faktúru vygenerujete nový QR kód s aktuálnymi údajmi.
-
Nie, stačí jeden — ak vygenerujete QR kód bez sumy, zákazník zadá sumu ručne v bankovej aplikácii. Takýto QR kód môžete použiť opakovane. Hodí sa napríklad na faktúry za prenájom alebo predplatné, kde sa platí stále na rovnaký účet s rovnakým variabilným symbolom.
V praxi väčšina živnostníkov generuje nový QR kód pre každú faktúru — celý postup zaberie len pár sekúnd, takže to nie je žiadna práca navyše.
Začnite ešte dnes
Prejdite na generátor QR kódov a vyskúšajte si to na vašej najbližšej faktúre. Je to zadarmo a bez registrácie.
Ak potrebujete generovať väčší počet QR kódov, registrujte sa a dobite si kredit.